Office Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Neuried

Werde Teil von AMSilk – einem Unternehmen mit höchster Innovationsdynamik für eine bessere Zukunft

Unsere Gesellschaft steht an einem entscheidenden Wendepunkt. Wir erleben eine noch nie dagewesene Notwendigkeit, unser Denken und Handeln zu ändern. Die verstärkte Integration nachhaltiger, nicht auf fossilen Rohstoffen basierender Produkte in unser alltägliches Leben ist dabei ein wichtiger Schritt in die Zukunft. AMSilk ist ein bedeutender Player auf dem Weg dieser Transformation. Unsere Vision ist es, intelligente biotechnologische Materialien für den Alltag bereitzustellen – aus erneuerbarem Rohstoff und vollständig biologisch abbaubar.

Als Office Assistant (m/w/d) hältst Du unseren Office-Alltag am Laufen und bist erste Ansprechperson vor Ort. Von Empfang & Besucher:innenbetreuung über Raumorganisation inkl. Catering/Events bis hin zu Bestellungen, Post sowie Schlüssel- & Zutrittsmanagement: Du packst operativ mit an und koordinierst externe Dienstleister.

Deine Aufgaben und Verantwortung bei AMSilk:

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Empfang, Telefon, Info-Postfach)
Organisation von Besucher:innen und Terminen (Visitor-Kalender, Anmeldung, Räume & Abläufe)
Übernahme zentraler Office-Services: Bestellungen, Post, Schlüssel- & Zutrittsmanagement sowie Ordnung und Struktur im Office
Koordination von Dienstleistern/Handwerkern und zuverlässige Nachverfolgung von Facility-Themen
Unterstützung von HR bei Trainings & Benefits (Kommunikation, Termin-/Teilnehmermanagement, Abstimmung mit externen Anbietern)

Das bringst Du mit:

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Front Office/Empfang, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Service- bzw. Administrationsrolle mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen passenden Background aus Hotelfach/Gastronomie mit starkem Servicefokus
Du arbeitest sicher mit Outlook (Kalender, Einladungen) und hast idealerweise Erfahrung mit Reiseportalen (z. B. Lanes & Planes) sowie Routine in Bestell- und Koordinationsprozessen
Du bist serviceorientiert, gut organisiert und packst gerne mit an; du arbeitest zuverlässig, diskret und eigenverantwortlich und trittst freundlich-professionell auf – auch im Kontakt mit Besuchergruppen

Du gewinnst uns für Dich, wenn Du:

Freude an Teamwork und Kooperation hast
einen guten Sinn für Humor hast
den nötigen Mut und die Kreativität besitzt, Neues anzustoßen
einen lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsstil hast und bereit bist, jeden Tag dazu zu lernen

Was Du von uns erwarten kannst:

Wir bieten ein attraktives Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen zu erweitern, um ihr berufliches Potenzial vollständig zu entfalten.
AMSilk versteht sich als eine kollaborative Gemeinschaft, die Vielfalt wertschätzt und jeden Einzelnen dazu motiviert, durch Ideen und Handeln Innovationen voranzutreiben

Apply for this job

Über uns

AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien. Unsere Technologie basiert auf Seidenproteinen und ermöglicht es uns, künstliche Proteine in Seidenformulierungen wie Faser, Hydrogel und Seidenpulver für eine Vielzahl von Anwendungen in der Textilindustrie, Medizin und Konsumgüter einzusetzen. Schon bei der Herstellung der AMSilk-Materialien richten wir den Blick auf das Ende des Lebenszyklus, weshalb alle AMSilk Produkte vollständig vegan und biologisch abbaubar sind, indem wir erneuerbaren Kohlenstoff auf Pflanzenbasis verwenden und auf Mikroplastik vollständig verzichten.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in AMSilk GmbH. Please fill in the following form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us via e-mail at jobs@amsilk.com.